引っ越ししたときは、できるだけ早いタイミングで転居したことを伝えなければなりません。
「転居はがき」の利用が一般的ですが、最近ではLINEなどのSNSを使ったショートメッセージ、あるいはスマフォやPCのメールで知らせる人も増えてきました。
とはいえ、どちらも真面目な挨拶文で送るのがマナー。転居したときに送る挨拶状には、どのような内容が適しているのでしょうか。
基本となる文例から、ネットを使った引っ越し挨拶状のテンプレートを検索する方法について紹介していきます。
引越ししたことを伝える「転居はがき」は、できるだけ多くの人へ送りたいもの。
家族や親戚、親しい友人はもちろんのこと、年賀はがきをやりとりする間柄の人へは引っ越したことを知らせておくべきです。
アドレス帳とにらめっこしながら発送リストをまとめていくわけですが、このタイミングで「友人・知人」「仕事関連」「親族・目上の人」にカテゴリ分けしておきましょう。 それぞれのカテゴリで用いる文例が異なるからです。
一般的に転居はがきの発送リストで、もっとも数の多くなるのが「友人・知人」のカテゴリ。
これら親しい友人や知人へ送る引越しの挨拶状は、特にかしこまることなく自由な文章で問題ありません。 ただし、目的となる「引っ越したこと」「引越し日」「引越先の住所」は必ず忘れないように。代表的な文例としては、以下のようにまとめると良いでしょう。
このたび、気持ちを新たに××区から○○区へ転居することになりました。□月□日から下記の住所に住んでいます。[ ※1 ]
最寄り駅は△△駅で、歩いてX分ほどの場所となります。商店街に近いため夜中まで賑やかですが、徒歩圏で飲み屋が多く自分好みの物件でした。[ ※2 ]
お手間をお掛けしますが、アドレス帳を下記の住所へ変更していただけると幸いです。[ ※3 ]
近くに来たら気軽に連絡してくださいね。今後ともよろしくお願いします。[ ※4 ]
転居したことを伝える最初の文章です
新しい住所についても触れておきましょう。友人・知人に興味をもってもらえそうな内容を盛り込んでおくと好まれます。
誤って旧住所へ年賀はがきを送ったりしないように、引越し挨拶状の中でアドレス帳の変更手続きをお願いしておきます。
引っ越ししたあとでも、付き合いを続けていきたい気持ちがわかるような文章で締めておきます。
引越し挨拶状の作成日を記入します。
平成○○年○月○日
新住所、電話番号または携帯番号、メールアドレスなどをまとめて記載しておきます。
このとき、転居はがきの印刷欄に余白を空けておいて、手書きで親しい友人ごとに一言でもコメントを入れておくと好感度が上がります。大事なポイントなので気持ちを込めて加えてくださいね。
職場の同期、あるいは会社の同僚で個人宅まで教え合うほど仲の良い関係を持った人は、「友人・知人」のカテゴリに加えても良いかと思ってしまいがち。
しかし、たとえ仲が良くても転居はがきの引っ越し挨拶状は、もう少し格式を重んじた内容で送るのがマナーです。
代表的な文例としては、以下のようにまとめると良いでしょう。
最初に記入する挨拶語で、「謹んで申し上げる」ことを意味します。「拝啓」のあとには、定型文を記入することになります。
例文では、相手の健康を喜ぶ文章を採用しました。このとき、季節に応じた時候を取り入れる場合もあります。また挨拶語の「拝啓」は、「敬具」とセットで使います。
転居したことを伝える文章です。こちらも少しだけ畏まった文章にしておきます。
新しい住所については、最小限の部分にだけ触れておきましょう。くだけた文章は必要ありません。
誤って旧住所へ年賀はがきを送ったりしないように、引っ越し挨拶状の中でアドレス帳の変更手続きをお願いしておきます。
あえて、近くを訪れたときの連絡を促す必要はありません。今後の付き合いを続けたいというニュアンスの定型文でまとめます。
「拝啓」の場合は、結びの挨拶として「敬具」とセットで使います。
敬具
引越し挨拶状の作成日を記入します。
平成○○年○月○日
新住所、電話番号または携帯番号、メールアドレスなどをまとめて記載しておきます。
格式を重んじた文章では、句読点を使わないのが基本です。
昔は相手を子供扱いして失礼にあたるということで、句読点が使われなかったようです。そのほか、慶事に区切りをつけないという縁起担ぎの意味もあります。 とはいえ、現在では読みにくいと感じる部分には入れておいても大丈夫ですよ。
学生時代の先輩、大学の教授、職場の上司など、これまで長くお世話になった（現在もお世話になっている）人たち、加えて親族については、最上の礼節を守った引っ越し挨拶状で送るのがマナーです。
代表的な文例としては、以下のようにまとめると良いでしょう。
一般的に年配者の割合が増えてしまいがちなカテゴリ。
「拝啓」からつながる一連の挨拶文には時候を加え、健康面での相手の様子をうかがう文章を入れておくと丁寧です。
転居したことを伝える文章です。こちらは「仕事関連」と同じ内容でかまいません。
新しい住所については、最小限の部分にだけ触れておきましょう。こちらも「仕事関連」と同じ内容でかまいません。
アドレス帳の変更手続きをお願いするときは、高齢の方がいることも考慮して「アドレス帳」ではなく、「住所録」という言い方のほうが伝わりやすいでしょう。
「仕事関連」のカテゴリとは異なり、ここでは来訪を願う一文を入れておきます。加えて、時候を含めた体調を気遣う文章も入れておくと丁寧でしょう。
「拝啓」の場合は、結びの挨拶として「敬具」とセットで使います。
敬具
引越し挨拶状の作成日を記入します。
平成○○年○月○日
新住所、電話番号または携帯番号、メールアドレスなどをまとめて記載しておきます。
挨拶文の「桜花爛漫の季節」は、4月に引っ越したことを示す時候です。引っ越す時期に応じた時候を選びましょう。このとき、時候に応じて以降の文章も変化します。
たとえば、1月の寒い時期に引っ越す場合、「厳冬の候ではございますが皆々様におかれましてはお元気でお過ごしのことお慶び申し上げます」といった文章になります。
引っ越し挨拶状の文章は「縦書き」と「横書き」、どちらの書式で記入するのが正解なのでしょうか？
畏まった場合は縦書きだと思われがちですが、どちらが正解というのはありません。自分の好きな書式で記入しましょう。
引っ越ししたときの挨拶状は、「転居はがき」で送るのが一般的です。
上司や恩師といった目上の人へ対しては封書の手紙を利用すべきなのでは？ と考えがちですが、そこまで意識する必要はありません。 文例に気をつければ、はがきで送ってもかまいません。
ただし、郵便受けに投函されれば見えにくくなるものの、はがきは不特定多数の人の目に触れてしまいがち。 ストーカー被害を受けているなど、何らかの事情でできるだけ外部の人へ住所を知られたくない人は、封書の手紙あるいはポストカードを封筒に入れて送りましょう。
引っ越ししたときの転居はがきは、多くの人へ送ることになります。もちろん手書きのほうが丁寧ですが、印刷であっても失礼には当たりません。
ただし、できるなら送る相手に応じて一言だけでもコメントを手書きで記入しておきましょう。きっと相手も気持ちよく感じてくれるはずです。
引越ししたことをSNSやメールで知らせる人も増えてきました。アドレス帳をPCやスマフォで管理している人には、実のところ入力の手間が省けて便利だったりします。
とはいえ、礼儀に反することだと感じる人が多いのも事実。SNSやメールでの通知は、「友人・知人」のカテゴリだけにとどめておきましょう。
また、メールで送るときに注意したいのが「一斉送信」。 CCメールでは、送った人全員がアドレスを共有してしまいます。一斉送信のときは、必ずBCCメールを利用しましょう。
一斉送信で送るときは、「BCC」を使います。間違っても「CC」を使ってはいけません。
引っ越しはがきの裏面には、引っ越し挨拶状の内容を記入します。このとき、単純な文章だけではシンプルすぎて面白くありません。
簡単な装飾を加えて、印象に残るようなデザインにしておきましょう（だからといって派手なのは厳禁ですよ）。
引っ越し挨拶状のデザインは、インターネットで検索すれば無料で利用できるものが多数見つかります。 検索サイトを使って、「引越し 挨拶状 テンプレート 無料」をキーワード検索してみましょう。
引っ越し挨拶状のデザインを探したいときは、検索サイトを利用するのが便利。できるだけ絞り込むため、スペースを空けて複数のキーワードで検索します。多くの検索サイトでは、検索結果の上部に関連する広告が表示されます。下のほうへスクロールさせると、引っ越し挨拶状のデザインをダウンロードできるサイトが多数見つかるはずです。
引っ越しの挨拶状を自分で作成するのが面倒だと感じる人は、郵便局の「e転居はがき作成」サービスを利用してみてはいかがでしょうか。
「イラスト」「季節のデザイン」「写真」「アルバムはがき」など、豊富なテンプレートで簡単に引っ越しの挨拶状が作成できます。
挨拶状の文章は個別に編集可能で、もちろんおもて面の宛名印刷にも対応してくれます。 相手先へ郵送してもらうだけでなく、あとから手書きで一筆加えるため、自分のところへ宅配してもらうことも可能です。 手間をかけたくない人にはうれしいサービスですね。
単身のお引越しなら、引越本部長で底値の見積もりを得られます。
荷物量や距離によって更に割引が効くのが特徴で、自動見積メールより価格が下がることも多いです。 引越日によって単価が違うので、思い切って「どの日が一番安いですか？」とオペレーターに聞いてしまうと良いでしょう。
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